SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ
Notre Métier
Nous vous accompagnons dans la gestion de votre copropriété avec pour objectif la valorisation de votre patrimoine et la maîtrise de vos charges de copropriété.
Nous assurons :
- la Gestion administrative : assemblées générales
- la Gestion technique : réparations courantes et travaux
- la Gestion financière et comptable : budget, comptes et recouvrement des charges
Syndic de redressement, nous assurons également la gestion d’immeubles dégradés en vue d’améliorer les conditions de vie des habitants : impayés, absence de comptabilité, comptes non approuvés, surconsommation d’eau liée à des fuites, insuffisance d’entretien accélérant la vétusté des toitures, murs, portes et plomberies ou malfaçons avec de graves Infiltrations, fissurations, etc…
Gestion d'une copropriete
Gestion de comptabilité
Tenir la comptabilité du syndicat et la position comptable de chaque copropriétaire de façon transparente fait partir de nos missions les plus importantes. À tout moment, RHSR est en mesure de présenter les documents comptables de la copropriété au conseil syndical qui lui en fait la demande.
Gestion de la comptabilité
Autre mission du syndic de copropriété: tenir la comptabilité du syndicat et la position comptable de chaque copropriétaire. À tout moment, le syndic doit être en mesure de présenter ces documents comptables au conseil syndical qui lui en fait la demande.
C'est également au syndic d'établir le budget prévisionnel pour chaque exercice. Par ailleurs, chaque année, lors de l'assemblée générale de copropriétaires, le syndic rend compte de sa gestion financière. Lors de la présentation des comptes, le syndic demande généralement aux copropriétaires de lui donner quitus, c'est-à-dire d'approuver sa gestion. À savoir: le syndic à l'obligation d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Seules les petites copropriétés de moins de 16 lots principaux peuvent dispenser le syndic d'ouvrir un compte séparé. Cette dispense se vote à la majorité absolue de l'article 25.
C'est également au syndic d'établir le budget prévisionnel pour chaque exercice. Par ailleurs, chaque année, lors de l'assemblée générale de copropriétaires, le syndic rend compte de sa gestion financière. Lors de la présentation des comptes, le syndic demande généralement aux copropriétaires de lui donner quitus, c'est-à-dire d'approuver sa gestion. À savoir: le syndic à l'obligation d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Seules les petites copropriétés de moins de 16 lots principaux peuvent dispenser le syndic d'ouvrir un compte séparé. Cette dispense se vote à la majorité absolue de l'article 25.
Entretien de l'immeuble
Maintenir la valeur de votre immeuble est notre priorité.
A cet effet nous prenons très au sérieu toute intervention qui pourrait avoir un impact positif sur l’entretien de votre bien.
Entretien de l'immeuble
Le syndic a également pour mission de pourvoir à la conservation, à la garde et à l'entretien de l'immeuble. Ainsi, il peut, de sa propre autorité, faire effectuer les menues réparations et les travaux d'entretien courant.
Par contre, sauf en cas d'urgence, les travaux plus importants doivent être autorisés au préalable par l'assemblée générale de copropriété.
Le syndic peut également signer tous les contrats nécessaires au fonctionnement de la copropriété, comme les contrats d'entretien des parties communes et des équipements communs (tels que les ascenseurs, la chaudière, etc.). Il signe également les contrats de fourniture d'eau, d'électricité, de gaz, etc.
C'est également le syndic qui élabore et tient à jour le carnet d'entretien de l'immeuble.
À savoir: le syndicat des copropriétaires à l'obligation d'assurer l'immeuble. La souscription du contrat d'assurance est votée en assemblée générale. En cas de refus, le syndic pourra signer d'office un contrat d'assurance pour le compte de la copropriété.
À savoir: le syndicat des copropriétaires à l'obligation d'assurer l'immeuble. La souscription du contrat d'assurance est votée en assemblée générale. En cas de refus, le syndic pourra signer d'office un contrat d'assurance pour le compte de la copropriété.
Gestion du personnel de la copropriété
Nous nous occupons de la gestion du personnel de votre immeuble avec un système de contrôle méticuleux.
Pour le remplacement d’un salarié, une procédure de recrutement très sélective est mise en place.
La gestion du personnel de la copropriété
Les salariés de la copropriété (gardien, concierge, jardinier...) sont les employés du syndicat des copropriétaires, et non du syndic. Toutefois, ils sont placés sous l'autorité du syndic. À ce titre, une des missions du syndic consiste à embaucher et licencier les employés du syndicat.
Le syndic s'occupe également des bulletins de salaire des employés, ainsi que de la gestion des remplacements des salariés absents pendant leurs congés, leurs arrêts maladie ou maternité.
Par contre, le syndic ne peut pas embaucher du personnel supplémentaire sans l'autorisation des copropriétaires réunis en assemblée générale.
Représentation du syndicat des copropriétaires
Nous représentons le syndicat des copropriétaires et défendons ses intérêts.
Représentation du syndicat des copropriétaires
Le syndic est compétent pour représenter le syndicat des copropriétaires vis-à-vis des tiers. En tant que mandataire de la copropriété, il passe les contrats en son nom et pour son compte.
Le syndic représente également la copropriété en justice. Il n'a pas besoin d'autorisation de l'assemblée générale pour défendre la copropriété lorsqu'elle est attaquée ou en cas d'action en référé. En dehors de ces deux cas, le syndic doit obligatoirement une autorisation préalable de l'assemblée générale à la majorité simple de l'article 24 pour agir en justice au nom de la copropriété.
Responsabilité du syndic
Sensible à la grande responsabilité liée à l’exécution de notre mission, nos équipes mettent tout en œuvre pour vous assurer une gestion efficace en respectant toutes les règles de fonctionnement.
Responsabilité du syndic
Le syndic engage sa responsabilité lorsqu'il commet des fautes dans le cadre de sa mission et qu'il en résulte un préjudice pour la copropriété.
Tout d'abord, sa responsabilité peut être engagée vis-à-vis du syndicat des copropriétaires. Par exemple, il prend une décision sans l'accord de l'assemblée générale.
La responsabilité du syndic peut également être engagée à l'égard d'un copropriétaire. Par exemple, si un copropriétaire subit un trouble de jouissance de ces parties privatives en raison d'une inexécution de travaux par le syndic.
Enfin, lorsque des tiers, non copropriétaires, subissent un préjudice à cause d'une faute commise par le syndic dans l'exercice de son mandat, c'est la responsabilité du syndicat des copropriétaires qui est engagée. Par exemple, un visiteur s'est blessé en tombant dans l'escalier par négligence du syndic qui n'a pas fait réparer l'escalier. Le syndicat des copropriétaires peut toutefois se retourner ensuite contre son syndic.